Muitas empresas perceberam a importância de promover eventos online para atingir maiores públicos e ter menores custos. Hoje é possível fazer um evento corporativo online de sucesso por meio de conhecimentos de estratégias de divulgação e estrutura, além de boas ferramentas.

E em muitos pontos o evento vai ter um planejamento semelhante ao evento presencial, daí a necessidade de ter muita organização. Portanto, uma checklist é essencial para te ajudar a realizar cada passo em direção ao planejamento e processo de divulgação do evento.

Por isso fizemos esta checklist, cheia de passos muito importantes para elaboração do seu evento corporativo online. Veja!

Considere o uso de celular

No seu processo de planejamento lembre-se de que muitas pessoas vão acompanhar o evento utilizando o celular. Por causa disso, prefira plataformas para streaming que estejam preparadas para atender a necessidade do mobile, por exemplo, apresentando fontes em bom tamanho.

Tudo isso vai contribuir para uma boa experiência do participante, de qualquer aparelho que ele esteja, e claro, de qualquer lugar. O que também abre o leque para todos participarem, mesmo quem não pode ir para o computador no momento do evento.

O tema é muito importante para seu evento corporativo

Os eventos corporativos devem ter como prioridade o aprendizado e a criação de conexões dentro do ramo. Portanto, é importante considerar o conteúdo que será passado, estabelecendo um tema, já que online fica mais difícil conhecer novas pessoas, priorize o conteúdo.

Se o expectador estiver arcando financeiramente com a sua participação, saiba que ele precisa sair do evento com conhecimento agregado. A escolha de temas mais específicos, por exemplo, fugindo do generalismo, ajuda a promover um evento mais interessante na sua área de atuação.

O evento online precisa de programação

O terceiro ponto da nossa checklist diz respeito à organização do evento, da montagem de uma espécie de roteiro. Não é porque acontece online que não precisa seguir uma ordem de acontecimentos, precisamos estabelecer a programação do evento.

O tema, os palestrantes e o momento no qual cada um deles vai falar, além de um tempo para que os participantes possam interagir. Isso deve ser pensado antes mesmo da divulgação, afinal, é interessante mostrar ao público os nomes que farão parte do evento para chamar a atenção.

Pense em momentos para interação do público

É comum que nesse tipo de evento os participantes tenham um momento para tirar suas dúvidas, seja em painéis ou palestras. E como é algo que agrega muito para entendimento sobre o assunto, é interessante encontrar alternativas para promover tais situações, mesmo online.

Pensando nisso, uma opção é abrir um momento para que respondam enquetes, façam perguntas escritas para o convidado responder, entrem em chat ao vivo etc. Claro que isso faz parte do planejamento, pois plataformas específicas permitem essa interação de maneira mais assertiva e organizada.

Estude a possibilidade de monetizar

Para além dos ingressos envolvidos no evento, é possível vender artigos da mesma forma que você faria presencialmente. A grande diferença é que esse formato pode se restringir a infoprodutos, como os e-books, por meio de divulgação de links de compras.

Então, cabe aproveitar o tráfego gerado por conta do seu evento corporativo para aumentar número de cliques em páginas de venda. Além de melhorar o engajamento em redes sociais da empresa, outra estratégia interessante para investir depois do evento corporativo.

Faça uma boa divulgação nas redes sociais

Falando novamente delas, as redes sociais, é preciso fazer uma boa campanha de divulgação online, afinal, é nesse formato que será o evento. Por isso não existe uma grande restrição, todos os interessados podem participar, basta que a divulgação seja bem elaborada.

Por isso use as redes sociais com estratégia, implementando as hashtags, com bons textos e boas imagens para falar do evento. Os anúncios promovidos também ajudam a chamar a atenção de mais pessoas para o evento, aproveitando o leque de participantes, já que é tudo online.

Estabeleça o horário de acordo com o público

Bem como um evento presencial, precisamos acertar dia e horário exatos para começar o evento e seguir o cronograma estipulado. Pois bem, para isso é interessante que você considere a rotina do seu público, identificando o perfil de quem é público-alvo do evento.

A partir daí podemos encontrar um momento em que a maior parte desse público estará disponível para participar, sem nenhum impedimento. Essa visão te ajuda a promover um evento no qual a participação seja de acordo com sua expectativa e preparação.

Faça simulações

A maneira de se preparar para falhas possíveis é fazer simulações e testes. Antes de acontecer o evento de fato, faça isso para antecipar problemas. Dessa forma, garanta que todo o equipamento estará em pleno funcionamento no dia do evento.

Além disso, esteja preparado para os problemas que podem surgir, já que consegue antecipar cada um deles, crie também soluções caso apareçam impasses. Som, imagem, plataforma, passagem de slides, enfim, faça testes e tenha sempre um plano “B”.

Analise plataformas para utilizar no seu evento corporativo

Sabemos que o universo da transmissão ao vivo não está restrito a utilizar uma câmera e internet. Temos uma série de recursos que enriquecem a experiência. As plataformas usadas hoje permitem ter muito mais funcionalidade na transmissão e mais segurança.

Você consegue várias funções, como promover maior interação do público, com citamos antes, alternar telas e muito mais. Portanto, pesquise sobre as plataformas disponíveis e veja aquela que se encaixa melhor para o seu evento ter sucesso e muita qualidade.

Agora você já tem uma ótima checklist para organizar seu evento corporativo online, colaborando para que a transmissão desse conhecimento ou mesmo divulgação de produtos seja bem-sucedida. Ressaltamos que as preocupações também existem, da mesma forma que nos preparamos para eventos presenciais.

Então, ter atenção aos possíveis problemas, montar uma infraestrutura de qualidade e abrir oportunidade para participação será enriquecedor para quem organiza ou participa desse evento. Basta não abrir mão de ferramentas que fornecem a qualidade necessária que o porte do evento pede.

Temos uma série de conteúdos aqui sobre Live Streaming, então leia outros artigos como este e saiba mais sobre o tema!

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