Houve um tempo em que os eventos eram realizados apenas de maneira presencial. Todos os participantes precisavam se deslocar, às vezes enormes distâncias, e arcar com uma série de custos associados a isso.

Atualmente a tecnologia permite uma possibilidade que une o melhor do mundo presencial com o melhor do mundo virtual: os eventos híbridos. Eles já são uma tendência em diversos setores da sociedade pelas enormes vantagens que apresentam.

Vamos entender melhor como esses eventos acontecem e, assim, perceber o quão vantajosos eles podem ser para quem quer reunir muitas pessoas em um encontro

Primeiro, o que são eventos híbridos?

Um evento híbrido se caracteriza por conter aspectos de dois formatos diferentes: o presencial e o virtual. A maneira mais usual de realizar esse tipo de evento é oferecendo atividades que podem ser acompanhadas tanto por quem está fisicamente no local quanto através de uma transmissão pela internet.

Alguns requisitos são cruciais para um evento híbrido ser um sucesso, como uma plataforma eficiente de streaming All-in-One, uma equipe preparada e um link de internet dedicado. A expertise exigida para realizar uma transmissão pela internet é completamente diferente daquela necessária em eventos tradicionais.

De maneira geral, existem três possibilidades dentro do formato híbrido. Elas estão relacionadas com o local onde os participantes estão, conforme veremos a seguir:

1 – Participantes remotos; Esse formato tem participantes e palestrantes presenciais, porém também agrega a possibilidade de que pessoas participem de maneira remota. A possibilidade de interação também deve ser garantida aos usuários remotos.

2 – Palestrantes remotos: Essa segunda possibilidade envolve um público presencial enquanto os palestrantes se apresentam de maneira remota. Ou seja, a conversa é mediada através de uma plataforma de videoconferência e, por isso, é importante manter uma conexão de boa qualidade.

3 – Multi Hub Meeting: Mais complexo, talvez por isso menos comum, o Multi Hub Meeting consiste em ter um evento principal e vários outros em diferentes locais conectados a ele, através de transmissão pela internet.

Quais nichos podem aproveitar os eventos híbridos?

Eventos de diversas naturezas podem aproveitar as vantagens que um evento híbrido proporciona. Congressos acadêmicos, por exemplo, ganham muito por diminuir os custos da participação de referências internacionais como palestrantes.

Eventos de e-sport também são frequentemente realizados de maneira híbrida. O próprio Campeonato Brasileiro de League of Legends é realizado com público presencial ao mesmo tempo em que é transmitido pela internet.

Outro exemplo de evento híbrido que está se tornando cada vez mais comum são os shows e festivais. Grandes eventos de música já fazem a transmissão dos seus shows, seja pela internet ou pela televisão.

Vantagens do evento híbrido

Existem várias vantagens dos eventos híbridos, desde custos até alcance. Vamos conhecer três entre as várias facilidades desse tipo de evento:

1 – Economia de gastos

Como já falamos brevemente acima, um evento híbrido permite que participantes importantes estejam presentes sem que a organização precise arcar com grandes custos de passagens e hospedagens.

Outra economia é em relação ao espaço físico que será alugado para o evento. Como parte do público estará remota, o espaço pode ser menor e exibe menos infraestrutura para acontecer.

2 – Maior alcance

Muitas pessoas não iriam ao seu evento se ele fosse apenas presencial. O modelo híbrido permite um número muito maior de participantes e atinge um público de diferentes localidades.

3 – Possibilidade de gravação

Como o evento já está sendo transmitido, uma grande vantagem do modelo híbrido é que a gravação é muito mais simples. Isso permite o acesso ao conteúdo discutido após a realização do encontro.

4 – Sustentabilidade

Todo mundo quer ter um evento associado a um selo de sustentabilidade, e realizá-lo de maneira híbrida é uma das formas de reduzir o impacto ambiental que ele causa. Afinal, são menos pessoas se deslocando pelas cidades e gerando gases poluentes para se locomover até o evento.

Organizando um evento híbrido

O primeiro passo é determinar com muita clareza qual o objetivo do evento e qual o público-alvo. Isso permitirá uma previsão, por exemplo, da quantidade de público presencial e remoto. Esse cálculo é essencial para um planejamento eficiente.
Também planeje com cuidado a programação do evento. Como em um evento híbrido também existem participantes presenciais, é preciso, por exemplo, pensar no tempo de deslocamento entre as salas entre uma palestra e outra.
Um erro muito comum é apenas fornecer a transmissão das falas, sem abrir a possibilidade de uma participação mais efetiva por parte do público remoto. Por isso, organize maneiras de interação entre o remoto e o presencial, ouvindo a participação de quem estará longe do local.

O software de transmissão é muito importante

Grande parte do sucesso de um evento híbrido está atrelado à transmissão, já que muitas vezes a maioria do público participa de maneira remota. Por isso, o equipamento e software precisam ser bem escolhidos, bem como a equipe que atuará nessa transmissão.

É necessário que o áudio seja claro e que o vídeo tenha uma qualidade boa para proporcionar a melhor experiência para o público remoto. Um software de transmissão deve entregar estabilidade e confiança para que tudo aconteça conforme o planejado.

Invista em uma plataforma All-in-One

Conheça a nossa plataforma de streaming e tenha a melhor solução para a realização do seu evento híbrido. O Spalla garante uma transmissão sem oscilações e com a qualidade que os participantes do seu evento merecem.

Entre os diversos recursos que oferecemos, é possível adicionar marca d’água à sua transmissão, realizar de maneira simplificada o upload de vídeos, além da conversão automática de vídeos para diversos formatos e resoluções para compatibilidade entre dispositivos.

Um diferencial da nossa plataforma é o Multi-CDN. A Troca de CDN acontecerá de forma automática para otimizar a experiência dos espectadores trazendo mais segurança na transmissão. Além disso, por ser All-in-One a operação é muito mais simples e eficiente.

O Spalla pode oferecer uma plataforma completa para o seu evento, aumentando o engajamento e proporcionando a melhor experiência possível em transmissões. Acesse nosso site clicando aqui e saiba mais sobre nossos produtos.

Abrir WhatsApp
Precisa de ajuda?
Precisa de ajuda?