Os eventos online são uma estratégia usada atualmente por diversos profissionais e empresas, sendo muito úteis para divulgação de produtos ou serviços. Assim, para um evento online de sucesso, é interessante adequar-se a um streaming de eventos, ou seja, investir na transmissão ao vivo.

Isso porque o evento online chama mais a atenção do que uma série gravada de vídeos, mesmo que tudo esteja disponível gratuitamente. A sensação de que é algo imperdível e em tempo real pode contribuir para uma sensação de exclusividade por parte dos usuários que se inscrevem.

Por isso, resolvemos trazer várias dicas e informações importantes que são necessárias para você montar seu evento online sem dor de cabeça. Veja!

 

O que é um evento online e quais as vantagens para sua empresa

 

Nada de reservar um espaço físico e se preocupar com diversos detalhes em torno de um grande evento. O evento online é feito de qualquer lugar, transmitido para todo seu público, sem precisar investir nesse tipo de custo, como acontece com encontros presenciais.

Aí está, portanto, a grande vantagem nesse tipo de ação, que é a praticidade e custos muito menores, se comparados aos eventos tradicionais. Não há limites para o alcance, porém, os custos, caso seja algo pago, precisam ser proporcionais aos valores necessários para sua realização.

Por isso que os encontros online podem ter custo menor ou mesmo acontecer gratuitamente, caso seja uma estratégia para sua empresa. Por exemplo, como o lançamento de um produto, onde o encontro pode contar com uma figura que representa a marca a um influenciador digital.

Esse é um tipo bastante comum hoje de situação envolvendo streaming, que é a transmissão ao vivo. Por outro lado, formatos tradicionais, como palestras, workshops, entre outros, também são facilmente transformados para o formato digital.

 

Os tipos de eventos online que sua empresa pode promover

 

Os eventos corporativos, aqueles que acontecem mais internamente nas organizações, podem ocorrer de maneira online, como entrega de prêmios por desempenho, apresentação de produtos novos, entre outros.

A transmissão de conhecimento também pode ser alvo principal do evento, como acontece em palestras, workshops, treinamento de equipes etc. Podem ser necessário também recursos para avaliar o desempenho dos participantes e para envio de certificados.

Também existem os eventos dedicados à promoção de artistas, atletas e outros profissionais, com patrocinadores e assuntos que façam parte desse universo, seja para entretenimento ou outros fins. Para finalizar, temos os eventos sociais, que promovem interação entre pessoas do mesmo nicho, além de descontração.

 

Por que devo investir em Streaming para eventos?

 

Não importa se é uma conferência, webinar, transmissão ao vivo em rede social ou meetup, é importante investir nesse tipo de evento para obter diversas vantagens. A começar pela quantidade de pessoas participando, que é muito maior do que um evento presencial.

Contando que muitos desses usuários passam a interagir mais com sua empresa online depois do evento, seguindo em redes sociais. O conteúdo depois também será compartilhado com as pessoas de outros espaços, permitindo que o consumo seja praticamente sem fronteiras.

Os custos são outra vantagem – claro que eventos pagos pelos participantes vão apresentar também ingresso mais em conta. Por outro lado, se o evento for parte de uma estratégia de marketing, a sua empresa tem ainda mais a ganhar, considere isso.

O seu público existente online também tem maior engajamento quando há divulgação de eventos na página ajudando a atrair ainda mais usuários. Por fim, lembre-se que a pandemia ajudou a perceber o quanto esses eventos permitem a comunicação em períodos de dificuldade, então precisamos aprender a lidar com essa prática.

 

Como fazer um evento online de sucesso

 

Agora que você já viu que o evento online pode contribuir muito para o seu trabalho, é o momento de entender como fazer isso. O primeiro passo, portanto, é definir qual será o objetivo desse evento e o conteúdo que vai fazer parte da discussão.

Também é importante compreender em qual tipo de evento que se encaixa, para facilitar na organização e depois na divulgação para o público, trazendo a nomenclatura correta. A partir daí vamos pensar também no formato mais interessante e em uma rede social específica.

Por exemplo, um evento profissional pode necessitar de espaço para uma apresentação de slides, além da exibição do orador. Outra solução é abrir uma plataforma específica com login e senha para os participantes cadastrados, te ajudando a captar e-mails também.

Dessa forma, é interessante definir onde será exibido o evento online, além da plataforma para o streaming. Por exemplo, um sistema de streaming pode ser usado para exibir uma conferência no YouTube. O software vai trazer recursos para melhorar a interação e oferecer opções que a plataforma sozinha não é capaz.

Outro ponto importante é definir se o evento será pago ou gratuito, o que pode variar de acordo com sua finalidade, como dissemos antes. De qualquer forma, a inscrição é sempre válida, a fim de adquirir contato de usuários para estratégias futuras.

Agora é só realizar o evento, tendo sempre a certeza de que a experiência dos participantes será a melhor possível. Hoje temos muitas alternativas para eventos online, as pessoas já estão acostumadas e esperam qualidade na transmissão, em ambos, áudio e vídeo.

Depois do ocorrido também é interessante avaliar o retorno das pessoas sobre tudo o que foi transmitido, a fim de melhorar no futuro. Enviar um resumo ou o material exibido também é outra maneira de se manter conectado com o público e avaliar a experiência dele.

Essas são as informações sobre um evento online de sucesso, que deve obedecer a um público atual exigente e que pode ajudar sua empresa a expandir o nome da marca. O streaming para eventos pode ser uma verdadeira ferramenta se sua empresa utilizar de forma estratégica.

Ao passo em que traz informação de qualidade e toda uma experiência para as pessoas, consegue atrair mais público e reforçar a imagem da marca. Tudo de maneira muito mais simples do que seria preciso caso promovesse um evento presencialmente.

Podemos te ajudar a promover um evento online com mais organização e qualidade. Acesse nosso site e saiba mais.